Objectifs pédagogiques
Ce que vous maîtriserez à l'issue de la formation
📝
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels clairs, soignés et cohérents
🎨
Maîtriser les styles, thèmes et modèles pour une identité visuelle homogène sur tous vos documents
📄
Créer des documents longs : table des matières automatique, en-têtes, numérotation, sections
🔗
Maîtriser le publipostage pour automatiser l'envoi de courriers et d'étiquettes personnalisés
🖨️
Optimiser la mise en page et l'impression — marges, colonnes, orientation, export PDF
🤝
Collaborer efficacement : suivi des modifications, commentaires, partage et protection de documents
Programme de formation
Contenu détaillé du programme
01
Fondamentaux — Interface · Mise en forme · Mise en page
Niveau 1
- Découverte de l'interface : ruban, volet de navigation, modes d'affichage
- Saisie, sélection, copier-coller — corrections orthographiques et grammaticales
- Mise en forme du texte : police, taille, couleur, alignement, interligne
- Listes à puces et listes numérotées personnalisées
- Insertion de tableaux, images, formes et zones de texte
- Mise en page : marges, orientation, colonnes, taille du papier
- En-têtes et pieds de page — numérotation des pages
- Impression et export PDF — aperçu avant impression
02
Perfectionnement — Styles · Documents longs · Modèles
Niveau 2
- Styles de paragraphe : créer, modifier, appliquer — cohérence automatique
- Titres hiérarchiques (Titre 1, 2, 3) et table des matières automatique
- Sauts de section pour des mises en page mixtes dans un même document
- Notes de bas de page, notes de fin, index et légendes
- Thèmes et jeux de couleurs pour une identité visuelle homogène
- Création et utilisation de modèles (.dotx) réutilisables
- Insertion de champs automatiques : date, auteur, numéro de page
- Vérification et révision : orthographe, grammaire, lisibilité
03
Maîtrise — Publipostage · Collaboration · Automatisation
Niveau 3
- Publipostage : lier Word à une source de données Excel ou CSV
- Génération automatique de courriers, étiquettes et enveloppes personnalisés
- Règles de fusion conditionnelles (Si/Sinon) dans les lettres type
- Suivi des modifications et commentaires pour la révision collaborative
- Comparer et fusionner deux versions d'un document
- Protection de documents : lecture seule, zones modifiables, mot de passe
- Partage sur OneDrive/SharePoint — co-édition en temps réel
- Mise en situation complète sur un cas professionnel réel
Public visé
Cette formation est faite pour vous si…
👔
Salariés & assistants
Rédigez des rapports, comptes-rendus et courriers professionnels impeccables
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Dirigeants & managers
Produisez des documents d'entreprise soignés qui reflètent votre image
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Indépendants
Rédigez devis, contrats et communications clients avec professionnalisme
✅
Prérequis : ordinateur avec Microsoft Word 2019/2021/365 installé · maîtrise de base de Windows. Aucune connaissance Word préalable requise pour les débutants.